Page 173 - Handbuch Handel mit Zukunft
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HANDBUCH HANDEL MIT ZUKUNFT
Kapitel 3.11 / Elektronische Rechnungsbearbeitung Reformen und Standardisierung
Das Europäische Parlament und der Rat der Europäischen Union brachten Bewegung in die wenig zufriedenstellende Situation. Im Rahmen einer EU-weiten Reform für das E-Government wurden ab 2011 einheitliche Richtlinien und Gesetze für die Rechnungs- stellung erarbeitet und initiiert. Veränderun- gen im Bereich der Rechnungsstellung, die in Deutschland ebenfalls 2011 durch das Steu- ervereinfachungsgesetz angestoßen wurden (Abscha ung der verp ichtenden Verwen- dung digitaler Signaturen), mündeten 2013 im E-Government-Gesetz des BMI und 2014 in der Richtlinie 2014/55/EU des Europäi- schen Parlaments und des Rates über die elek- tronische Rechnungsstellung bei ö entlichen Au rägen. Verwaltungen in den Mitgliedstaa- ten wurden angehalten, ihre Prozesse zu di- gitalisieren und vollständig auf elektronische Rechnungsbearbeitung umzustellen. Die
Box4:Rechnungsprüfung
V Echtheit der Herkun
V Übereinstimmung der Rechnung mit
Bestellung
V Unversehrtheit des Rechnungsinhalts V Lesbarkeit der Rechnung
V Erfüllung sämtlicher gesetzlicher Vor- aussetzungen für eine Rechnung im umsatzsteuerlichen Sinne
dieser Schritte kann es zu Fehlern kommen, welche die Rechnung korrumpieren. Dazu kommen mögliche Tippfehler, Unschärfen aus dem Scanprozess und die Manipulierbar- keit von Bildern generell: Der Teufel lauert im Detail und Fehler können, wie erwähnt, sehr teuer werden.
Eingang
Scannen
Fax
Digitale Dokumente
E‐Mails
Klassifizierung
Analyse
Abgleich
Lernen
Automatisch komplett erkannter Dokumentenstapel
Nicht komplett sicher erkannter Dokumentenstapel
Verifikation
ECM
Archiv
Dokumenten‐
management Workflows
ECM‐System
SAP
MS NAV/AX
Infor ERP Ln
Weitere
Abb. 2: Digitale Erfassung von Papierdokumenten (Beispiel)
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Technologien
